Guardesa

¿Sigues con el Excel de los pisos?

Hay una forma mejor. Y nunca duerme.

Contratos, cobros, averías, inquilinos. Se lo pides por WhatsApp, escrito o con una nota de voz, como a un compañero.

  • «Juan ha pagado la 3»
  • «¿Quién me debe este mes?»
Prueba 30 días gratisVer para quién es

Así funciona

Juan García, inquilino

Por Telegram

08:02

Se ha roto la caldera, no tengo agua caliente

Asistente

Se ha roto la caldera del piso de Calle Mayor
Entendido. Creo la incidencia y se la asigno al fontanero.

Y el asistente, en la misma respuesta:

  • Incidencia creada

    Urgencia alta · Caldera

  • Fontanero asignado

    López, en la incidencia

  • Tarea asignada

    Revisar caldera · Pedro

Una frase. Tres acciones. Cero formularios.

12:00 — Nuevo inquilino

Contrato de alquiler

Habitación B, desde abril

Inquilino
María García López
Habitación
Habitación B — Calle Mayor 15
Renta mensual
500,00 €
Duración
12 meses
Inicio
01/04/2026
Contrato registrado y calendario de cobros creado

Asistente

Crea contrato para María, Hab B, 500 €/mes
  • Contrato creadoAlquiler de habitación · 500 €/mes
  • Cobros generados12 mensualidades
  • Habitación ocupadaHab B pasa a ocupada
Contrato creado. La habitación B ya figura ocupada y tiene sus 12 cobros mensuales en el calendario.

12 cobros en el calendario, sin teclear ninguno

Antes de empezar

Trae tu Excel tal y como lo tengas

Nos lo das y una persona de nuestro equipo carga tu cartera en tu cuenta. Cuando está, te avisamos en la campana y por Telegram con las cifras, para que las revises antes de trabajar.

inmuebles.xlsx
Ejemplo de hoja de cálculo con cuatro inmuebles
NombreCiudadHabsRenta
Piso Gran Vía 12Madrid4950 €
Ático Paseo de GraciaBarcelona31.200 €
Piso Calle Mayor 5Zaragoza5750 €
Estudio CentroValencia1650 €

En tu cuenta, listo para trabajar:

  • 4 inmuebles dados de alta
  • 13 habitaciones con su renta
  • Inquilinos y contratos en su sitio
  • Aviso con las cifras para que las revises

En los planes Negocio y Operador la primera carga la hacemos nosotros, sea cual sea el formato de tu Excel.

18:00

Cómo va el día

Ocupación
87 %
Cobrado
4.200 €
Beneficio neto
1.310 €
Morosos
2

Tu negocio al día. Sin Excel. Sin calcular nada.

Para quién es Guardesa

Cinco maneras de vivir del alquiler, y lo que cada una necesita. Todo lo que ves aquí funciona hoy, salvo lo marcado «En preparación», que lleva su motivo.

Patrimonial familiar

Para quien gestiona el patrimonio de una familia: muchas unidades de todo tipo y un equipo que rinde cuentas.

  • Habitaciones, pisos enteros, locales, garajes y trasteros

  • Cobros fieles al banco

  • Remesas SEPA de recibos

  • Actualización de la renta y preavisos

  • Fianzas de principio a fin

  • Equipo con papeles y zonas

  • Quién hizo qué

  • Avisos a todo un inmueble

  • Facturas VERI*FACTU

    En preparación Ya funciona en modo de pruebas. Las facturas con validez llegarán cuando terminemos los trámites con la Agencia Tributaria.

Gestora por cuenta de terceros

Para quien administra pisos de otros propietarios y cada mes les liquida lo cobrado.

  • Propietarios y liquidaciones

  • Cobros fieles al banco

  • Gastos con su factura

  • Libros para tu asesoría y 115/180

  • Actualización de la renta y preavisos

  • Fianzas de principio a fin

  • Enlace del inquilino, en español o en inglés

  • Equipo con papeles y zonas

  • Facturas VERI*FACTU

    En preparación Ya funciona en modo de pruebas. Las facturas con validez llegarán cuando terminemos los trámites con la Agencia Tributaria.

Coliving y temporada

Para quien llena habitaciones por meses o por curso, con residentes que llegan de fuera.

  • Disponibilidad por fechas y reservas futuras

  • Enlace del inquilino, en español o en inglés

  • Telegram para los inquilinos

  • Avisos a todo un inmueble

  • Fianzas de principio a fin

  • Entradas y salidas con fotos

  • Recibos de alquiler en PDF

Pequeño propietario

Para quien tiene unos pocos pisos o un garaje y no quiere otra hoja de cálculo.

  • Habitaciones, pisos enteros, locales, garajes y trasteros

  • Actualización de la renta y preavisos

  • Recibos de alquiler en PDF

  • Un asistente que hace el trabajo

  • El asistente en tu WhatsApp

  • Averías con aviso al momento

  • Fianzas de principio a fin

  • Gastos con su factura

  • Libros para tu asesoría y 115/180

Alquiler por habitaciones

Para quien alquila pisos a sus dueños y los explota por habitaciones: decenas de cobros al mes y un equipo en la calle.

  • El asistente en tu WhatsApp

  • Cobros fieles al banco

  • Resultado y rentabilidad por inmueble

  • Averías con aviso al momento

  • Trabajos del técnico en el móvil

  • Equipo con papeles y zonas

  • Contratos con su calendario de cobros

  • Avisos de impagos y vencimientos, sin ruido

  • Tu cartera, cargada por nosotros

Lo que incluye

Todo lo que ves aquí funciona hoy, salvo lo marcado «En preparación», que lleva su motivo. Lo disponible también se lo puedes pedir al asistente, en la web, por WhatsApp o por Telegram, salvo «Tu cartera, cargada por nosotros» y «Datos separados».

Cartera y contratos

  • Un asistente que hace el trabajo

    Pídeselo escribiendo o con una nota de voz, en la web o desde el móvil: da de alta, cobra, abre incidencias y te contesta con tus cifras.

  • El asistente en tu WhatsApp

    Lo conectas en un toque y le escribes como a un compañero, con notas de voz o fotos de facturas y contratos; los avisos al momento también te pueden llegar por ahí.

  • Habitaciones, pisos enteros, locales, garajes y trasteros

    Cada unidad con su renta, su ocupación y sus contratos, alquiles por habitaciones o el piso entero.

  • Contratos con su calendario de cobros

    Las cuotas salen solas, con el primer mes prorrateado; editar, renovar o terminar con fecha rehace lo pendiente sin tocar lo cobrado.

  • Disponibilidad por fechas y reservas futuras

    Qué queda libre en septiembre, con reservas por delante y sin dos contratos que se pisen en la misma unidad.

  • Entradas y salidas con fotos

    Check-in y check-out desde el móvil, con fotos, lecturas de contadores y lista de comprobación.

  • Contratos y documentos archivados

    Sube el contrato firmado o cualquier documento: el asistente lo lee y te lo encuentra cuando lo pidas.

  • Tu cartera, cargada por nosotros

    Nos das tu Excel tal y como lo tengas y una persona del equipo lo carga en tu cuenta; te avisamos en la campana y por Telegram.

Dinero

  • Cobros fieles al banco

    La fecha y la forma de pago reales, cobros parciales o en bloque, deshacer con motivo y devoluciones, y lo que pagas a cada propietario.

  • Recibos de alquiler en PDF

    Numerados, solo de lo cobrado y con cada concepto por separado; el inquilino los ve en su enlace.

  • Actualización de la renta y preavisos

    El índice oficial del INE, el tope que corresponde y el texto para avisar al inquilino; tú confirmas, y te avisa antes de que venza el plazo para no renovar.

  • Fianzas de principio a fin

    Cobro, plazo y justificante del depósito en tu comunidad, entrega de llaves y liquidación con cada descuento justificado.

  • Gastos con su factura

    Mándale la foto de la factura al asistente: apunta proveedor, NIF, base, IVA y retención, y la deja archivada.

  • Resultado y rentabilidad por inmueble

    Un solo cálculo en la web y en el chat, con lo cobrado, los gastos de cada mes y la ocupación por unidad.

  • Libros para tu asesoría y 115/180

    Los libros del trimestre o del año y los datos del 115 y del 180 por propietario, con la referencia catastral, en un Excel para tu asesoría.

  • Propietarios y liquidaciones

    Mandato con honorarios por inmueble, liquidación mensual a cada propietario y un enlace de solo lectura para que vea sus cobros.

  • Facturas VERI*FACTU

    Facturas de honorarios y de alquiler de locales y garajes, con IVA y retención, rectificativas y envío a la Agencia Tributaria.

    En preparación Ya funciona en modo de pruebas. Las facturas con validez llegarán cuando terminemos los trámites con la Agencia Tributaria.

  • Remesas SEPA de recibos

    El fichero para cobrar los recibos por domiciliación en tu banco, con los mandatos y las devoluciones.

Inquilinos y avisos

  • Averías con aviso al momento

    El inquilino la cuenta desde su enlace o por Telegram, al equipo le llega el aviso y el profesional la ve en su portal para aceptarla.

  • Enlace del inquilino, en español o en inglés

    Sin contraseñas: averías, solicitudes y justificantes de pago, y su contrato, su fianza y sus recibos a mano.

  • Telegram para los inquilinos

    Lo conectan desde su enlace para recibir los avisos y escribir; a quien no tiene canal, el asistente te deja el texto listo para reenviar.

  • Avisos a todo un inmueble

    «Mañana cortan el agua»: un mensaje a todos los inquilinos de un inmueble o de una zona, por el canal de cada uno.

  • Avisos de impagos y vencimientos, sin ruido

    En la campana y por Telegram, con un resumen diario de cobros y unos días de margen antes de dar un recibo por vencido.

Equipo y control

  • Equipo con papeles y zonas

    Invita con un enlace y da a cada persona su papel (gestión, contabilidad, técnico o solo lectura); una gestora puede ver solo sus zonas.

  • Trabajos del técnico en el móvil

    Sus tareas de hoy con fotos y notas, y un aviso por Telegram cuando se le asigna algo.

  • Quién hizo qué

    Cada cambio queda apuntado con la persona y desde dónde lo hizo: la web, el chat o Telegram.

  • Datos separados

    Cada organización ve solo lo suyo, y cada persona, lo que le toca por su papel.

Precios

Pagas por el tamaño de tu cartera

Todas las funciones van en todos los planes. Solo cambian las unidades alquilables, los usuarios y los mensajes del asistente.

Empieza por la prueba

30 días con todo incluido y sin tarjeta: 400 unidades, usuarios sin límite y 300 mensajes del asistente.

Empezar la prueba gratis

Al acabar eliges plan. Si no, la cuenta queda en solo lectura, con todos tus datos.

Precios sin IVA. El anual cuesta 10 meses.

Pago mensual o anual

  • Esencial

    Pequeño propietario

    12 € al mes + IVA

    • Hasta 10 unidades alquilables
    • 2 usuarios
    • 150 mensajes del asistente al mes

  • Profesional

    Operador pequeño o gestora que empieza

    49 € al mes + IVA

    • Hasta 40 unidades alquilables
    • 3 usuarios
    • 600 mensajes del asistente al mes

  • Negocio

    Coliving o gestora mediana

    99 € al mes + IVA

    • Hasta 120 unidades alquilables
    • 5 usuarios
    • 1.200 mensajes del asistente al mes
    • Alta guiada: cargamos tu cartera

  • Operador

    Operadores rent-to-rent y grandes tenedores

    249 € al mes + IVA

    • Hasta 400 unidades alquilables
    • Usuarios sin límite
    • 3.000 mensajes del asistente al mes
    • Alta guiada: cargamos tu cartera

Una unidad alquilable es cada habitación que alquilas por separado, o el inmueble entero cuando lo alquilas entero (un piso, un local, un garaje, un trastero). Los inquilinos no cuentan.

Incluido en todos los planes

  • El asistente, en la web, por WhatsApp o por Telegram, también con notas de voz
  • El enlace y el Telegram de tus inquilinos, en español o en inglés
  • Profesionales externos con sus averías y trabajos
  • Cobros, recibos, fianzas, gastos y libros para tu asesoría
  • Equipo con papeles, zonas y registro de actividad
  • Facturas VERI*FACTU En preparación Ya funciona en modo de pruebas. Las facturas con validez llegarán cuando terminemos los trámites con la Agencia Tributaria.

Paquete de mensajes

500 mensajes más por 29 € + IVA, pago único. Se gastan después del cupo del mes y no caducan mientras la suscripción siga activa.

Carteras grandes

Más de 400 unidades: plan a medida. Escríbenos a hola@guardesa.com y lo preparamos.

Soporte por correo, sin tiempo de respuesta garantizado. Todavía no hay API pública ni compromiso de disponibilidad (SLA): puedes leer exactamente qué incluye y qué no en las condiciones de uso.

Pruébalo 30 días gratis

Con todo incluido y sin tarjeta. Crea tu cuenta en 30 segundos.

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